增值税发票注意事项问题解答
来源：发布日期:2017年10月17日 17:53浏览次数: 文章字号:小中大
增值税发票注意事项问题解答
问题一：我们常用的发票有哪些？
问题二：支付款项后应索取何种发票用于报销？
◆索取增值税专用发票
凡属计财处书面通知的增值税可抵扣项目，其所发生的支出一般应向供货方或服务提供方索取增值税专用发票（样图1）作为报销凭证，接待费、餐费、差旅交通费以及支付给个人的劳务费、咨询费等除外。
样图1增值税专用发票
◆索取增值税普通发票和其他发票
计财处未书面通知的其他项目所发生的支出，应向供货方或服务提供方索取增值税普通发票（样图2—4）或其他发票，无需索取增值税专用发票。
样图2增值税普通发票（折叠票）
样图5通用机打发票
特别注意：凡属个人消费，无论是否用于报销一律不得以单位的名义开具发票。
问题三：索取增值税发票时应注意哪些事项？
◆增值税专用发票
1.准确完整开具学校信息
索取增值税专用发票时，须要求供货方或服务提供方完整开具学校相关信息，具体为：
样图6 增值税专用发票“购买方信息”开具样式
2.增值税专用发票开具的规范要求
增值税专用发票的开具应同时符合以下4项规范要求：规范要求1：项目齐全、准确，与实际交易相符
规范要求2：字迹清楚，不得压线、错格、涂改
规范要求3：发票联和抵扣联加盖发票专用章
规范要求4：按照增值税纳税义务的发生时间开具
增值税专用发票开具不符合上述规范要求的均为无效票据，不能作为报销凭证使用，应当场退回并要求对方重新开具！
举例：样图7所示增值税专用发票，因发票密码区开具压线为无效发票，应退回并要求开票方重新开具。
3. 增值税专用发票销货清单
汇总开具增值税专用发票的，应同时向开票单位索取防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。
4. 增值税专用发票认证
增值税专用发票必须经税局认证通过后，才能视为有效票据，可作为报销凭证使用。我校认证时间为每月20日—30日。务请取得增值税专用发票的经办人，应及时到计财处办理报销手续。否则，将会造成报销费用时间的滞后！
5．增值税专用发票联次
索取增值税专用发票时，应同时取得增值税专用发票的发票联和抵扣联，发票联和抵扣联均需加盖开票单位的发票专用章。
报销时，持发票联和抵扣联报销，抵扣联请勿粘贴在报销单上，只需用回形针固定在报销单后即可。
◆增值税普通发票
1. 准确完整开具学校信息
增值税普通发票应至少开具完整“单位名称、纳税人识别号”两项信息！
2. 增值税普通发票销货清单
销售货物或提供服务项目较多，发票栏次不足以填写所有内容的，应按实际交易内容开具清单，作为增值税普通发票的附件，清单形式以下均可：
①防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》并加盖发票专用章；
②销售方系统开具的清单（如：超市销货明细单）；
③销售方据实打印的清单。
以上清单除①防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》必须加盖发票专用章外，其他两类清单一般应加盖销售方发票专用章或财务专用章，如遇特殊情况请及时与计财处联系妥处（联系电话：65918177，联系人：王黎）。
◆索取增值税发票时还需注意的其他事项
1. 增值税发票“备注”栏的填写
学校现行业务中，必须填写“备注”栏内容的增值税发票仅涉及建筑服务和租赁不动产两类业务。其中：
建筑服务发票：须在备注栏填写建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。
租赁不动产发票：须在备注栏填写不动产的详细地址。
根据《中华人民共和国发票管理办法》（中华人民共和国国务院令第587号）第二十二条的规定，发票应当且只需加盖发票专用章（样图11）。加盖的发票专用章应清晰可辨认，而且不覆盖发票其他信息。
★特别注意：索取的发票为税务机关代开的，其加盖的印章规范要求为：
代开的增值税专用发票，须加盖收款方发票专用章，不需再加盖税务机关代开发票专用章；
代开的增值税普通发票，须加盖税务机关的代开发票专用章，不应再加盖收款方发票专用章。
★特别说明：在索取发票时，不需要向供货方或服务提供方提供学校的事业单位法人证、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、增值税一般纳税人资格登记表等相关证件或其他证明材料。
问题四：增值税发票真伪如何查验？
增值税专用发票、增值税普通发票和增值税电子普通发票，可在发票开具的次日登陆“国家税务总局全国增值税发票查验平台”（平台网址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/）进行真伪查验，或拨打纳税服务热线12366查验。
问题五：取得发票后应于多长时间内完成报销手续？
取得的发票应于发票开具当月内完成报销手续，最迟不得超过次月。除学校另有规定允许跨年报销的事项外，当年12月份开具的发票必须于当年办理完毕报销手续，跨年的原则上不予受理,特殊事项请及时与我处联系妥处。
以上问题如有疑问，请及时与计财处相关人员联系：涉及发票问题的，请联系王黎（0871-65918177）；涉及报销问题的，请联系杨涛（0871-65918176）。
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