关于做好2016年度学校财务年终决算准备工作有关事项的通知

学校各部门：

按照上级部门对年度决算工作的常规安排，为做好2016年度学校财务年终决算的准备工作，结合实际，现将有关事项通知如下：

一、报账截止时间

本年度计划财务处办理报账业务的截止时间为2016年12月16日。   

二、总体工作要求

请各部门通知本部门职工，未报销的公务支出费用，务请在截止时间前尽快到计划财务处办理报销手续。2016年12月16日后，原则上不再受理报账和款项支付业务。

确因已定工作计划，相关工作需在2016年12月16日后开展的，请在报账截止日前到计划财务处办理备案手续，相关费用在工作结束后应及时报销。

三、具体工作要求事项

（一）限期报销要求

按照审计工作要求，当年发生的费用应在当年内及时办理完毕财务报销手续，不得跨年报销。

各部门凡属2016年度的公务支出费用，务请在本年度内完成报销手续（特殊情况除外）。

如部门存在已发生了费用但确实无法在本年度内完成报销手续的，请及时到计划财务处备案，否则将会因预算原因导致相关费用在后期无法报销。

（二）个人公务借款业务要求

自本通知印发之日起，除特殊情况外，不再办理个人公务借款（含借票据，下同）业务。

已办理的个人公务借款具备报销条件的，请尽快办理报销手续，以便核销借款；借票据的业务，请相关部门和经办人尽快落实并确保资金在本年内务必到账。

（三）外拨经费核销业务要求

项目合作经费：涉及项目合作经费外拨待核销的部门（项目），请部门或项目负责人按照对外拨经费的核销要求，敦促项目合作单位于2016年12月25日前将相关资料提交计划财务处办理核销手续。

临床医学院打包经费：由临床医学院负责，协调省中医医院于2016年12月25日前，按要求将相关资料提交计划财务处办理打包经费的核销手续，并将结余资金同步交回学校。

（四）报账信息的及时反馈要求

对于报销支付及转卡失败的款项，计划财务处将及时通知部门（项目）经办人，各部门（项目）经办人接到通知后，应及时落实准确的支付信息提交计划财务处重新向银行申请支付，以避免报销资金到账不及时及发生跨年挂账现象。

（五）其他

各部门（项目）应认真清理经办的各类合同执行情况，收入做到应收尽收，具备支付条件的应及时办理资金支付手续，达到退付条件的各类保证金应及时办理清退手续。

特此通知，谢谢支持、配合！

                      计划财务处

                    2016年12月5日